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如何從零開始做企業(yè)文化——給小白的建議
知識庫 > 企業(yè)文化 > 正文 885 李世杰 2023-05-15 09:35:39

最近,通過一個企業(yè)文化交流群,我結(jié)識了一位九零后小姑娘,她也是做企業(yè)文化的,她自稱文化小白,通過交流,我得知她剛進(jìn)入這一行,對如何建設(shè)企業(yè)文化還不太清楚,只是公司安排她做,因此她才開始嘗試,因?yàn)橐?..

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最近,通過一個企業(yè)文化交流群,我結(jié)識了一位九零后小姑娘,她也是做企業(yè)文化的,她自稱文化小白,通過交流,我得知她剛進(jìn)入這一行,對如何建設(shè)企業(yè)文化還不太清楚,只是公司安排她做,因此她才開始嘗試,因?yàn)橐郧皼]有做過,所以不知道該如何下手,故而在群里向前輩們請教。

了解到她的情況后,我就跟她說,要想從無到有建立企業(yè)文化,第一步首先要進(jìn)行文化理念的提煉,理念提煉的手段可以是問卷調(diào)查,員工小組討論,意見征集等,但最主要的是要和公司老總進(jìn)行溝通交流,要去了解老總的想法,清楚其想要達(dá)到什么樣的效果,以及對公司未來的展望和定位等等。然后自己進(jìn)行總結(jié)和提煉,拿出初步方案后再跟老總進(jìn)行溝通并最終確定,理念確定后,就要進(jìn)行理念的闡釋了,這是第二步的工作。

她告訴我,自己是一個純正的小白,找時間跟老板溝通后、自己會先了解其想法,然后到時候再讓我?guī)兔χ笇?dǎo)指導(dǎo),只是,她現(xiàn)在不是很明確,討論的內(nèi)容應(yīng)該以什么為主。

我告訴她,這個不能操之過急,要慢慢來,誰都是從最初的一張白紙開始,逐漸成為豐滿的畫卷的。最主要的是要有一個好的學(xué)習(xí)的心態(tài),通過逐步學(xué)習(xí)來提升自己,我說,我覺得你最好是采用小組討論的方式去征求大家的意見,問卷調(diào)查效果一般不是太理想。你先去跟老板溝通,了解老板的真實(shí)想法,然后確定大的框架,方向好了,事情就好辦了。討論內(nèi)容你先列一個提綱,比如員工在工作當(dāng)中有沒有總結(jié)出什么標(biāo)語或是口號類的文字,或者是下面基層管理人員在工作當(dāng)中有沒有總結(jié)提煉出一些理念性的東西,這是一個方面,另一個方面就是自己提出一些想法,比如說企業(yè)的精神,團(tuán)隊(duì)理念,服務(wù)意識,危機(jī)意識等,征求大家意見,并一起討論其可行性。因?yàn)槲也惶私馑齻児緺顩r,什么行業(yè),所以,我就告訴她可以根據(jù)公司實(shí)際情況自己列一列,需要進(jìn)行哪些理念的征集。

她覺得自己目前理解企業(yè)文化這四個字都很初面化,在這塊開展工作,說實(shí)話有點(diǎn)“不知所措”,不過這也都是好的,也是一種工作經(jīng)驗(yàn)的累積。自己現(xiàn)在是做內(nèi)部培訓(xùn)和企業(yè)文化,培訓(xùn)方面雖然只有兩年多的經(jīng)驗(yàn),但是開展工作問題不是那么難。其實(shí),她個人很喜歡人力資源管理中的培訓(xùn)和企業(yè)文化這兩個模塊。所以,第一步,就是先跟老板溝通,然后一步一步摸索著進(jìn)行。

我問她:那你可以隨時找老總溝通嗎?可不可以參加公司的例會?如果能夠參加公司例會的話,會議上老總的講話會對你有很大幫助和啟發(fā),如果層級低的話,你推廣起來就比較費(fèi)勁,首先你要經(jīng)過你們經(jīng)理,你與各部門溝通協(xié)調(diào)的話,一般是對應(yīng)你平級的管理人員,往上溝通的話就需要通過經(jīng)理。而且通過你們經(jīng)理去反饋信息,你所表達(dá)的意思會被打折扣或者曲解。

她說自己在上家公司可以參加,經(jīng)理級別以上的例會,在以前的公司都會參加。至于現(xiàn)在這家公司,因?yàn)樽约簞倎恚烙?jì)是不行的。而且因?yàn)樽约簞倎磉@家公司不久,還沒有直接跟老總接觸過。

其實(shí),對于剛?cè)胄械男率,如果想真正去做好企業(yè)文化建設(shè)工作,最主要的是要有足夠的權(quán)限,沒有權(quán)限,一切都是徒勞。要隨時保持與公司高層的溝通,只有清楚了解高層的想法,才能建立其與公司發(fā)展相適應(yīng)的文化理念。同時,還要有公司高層的強(qiáng)力支持。試想,一個普通員工,要去開展企業(yè)文化,是能組織得了部門經(jīng)理討論會還是下面各部門基層員工的討論會?因?yàn)槟悻F(xiàn)在一個小員工,沒人會聽你的,你自己去其他部門,告訴人家說你是公司新來的,負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),想跟大家聊聊,討論一下企業(yè)文化方面的事情,誰會配合你?但是,有了老總的支持就不一樣了,去各部門做工作的時候也理直氣壯,相應(yīng)的,工作開展起來就會順利很多。

因此,對于新手,一定要主動出擊,及時找公司高層進(jìn)行溝通,爭取高層的支持,給自己贏得最大權(quán)限和運(yùn)作空間,這樣文化制定后才容易推廣,有助于日后企業(yè)文化的開展,如果級別不夠的話,你的一切推廣工作都會遇到阻礙,這是一個很大的問題。

最后,我想告訴我的心同行們,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)及組織實(shí)施需要有一個過程,它包括以下幾個環(huán)節(jié):

1、企業(yè)實(shí)況調(diào)查診斷。企業(yè)文化構(gòu)建的第一步工作就是展開“企業(yè)實(shí)況調(diào)查”,對企業(yè)的組織特點(diǎn)、工作性質(zhì)、綜合素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、文化傳統(tǒng)進(jìn)行深入分析,對企業(yè)的市場競爭力、表現(xiàn)的未來發(fā)展方向和目標(biāo)進(jìn)行評價,從“社會使命”、“經(jīng)營戰(zhàn)略”、“活動標(biāo)準(zhǔn)”、“公眾形象”等方面理出構(gòu)建企業(yè)文化的基本思路。

2、企業(yè)文化的設(shè)計(jì)構(gòu)思。確定企業(yè)文化基本框架是企業(yè)文化設(shè)計(jì)構(gòu)思的主要工作。在對企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況及現(xiàn)實(shí)形象有了清楚認(rèn)識的基礎(chǔ)上,提出自己的經(jīng)營理念、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針作為未來管理的基本方向,即“總概念”?偢拍畹膶(shí)質(zhì)是進(jìn)行經(jīng)營理念的設(shè)計(jì)。經(jīng)營理念是企業(yè)文化的源泉,許多觀念、原則都是由此衍生出來的。

一種新的理念的誕生,可能來自領(lǐng)導(dǎo)人的某一直覺,可能來自某些群眾事件,可能來自精心的研究設(shè)計(jì)。無論怎樣,都要進(jìn)行嚴(yán)格的論證、取舍、提煉、概括,做到概念具體可行,內(nèi)容簡潔精煉,文字形象生動,便于記憶傳播。對企業(yè)文化的每一個項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)按照這樣的要求進(jìn)行構(gòu)思設(shè)計(jì)。 

3、企業(yè)文化的組織實(shí)施

企業(yè)文化是現(xiàn)代經(jīng)營管理的一種必要手段,是企業(yè)運(yùn)作發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物,為保證其產(chǎn)生的效果,必須做到:① 完善管理的組織機(jī)構(gòu),選擇和培養(yǎng)企業(yè)文化活動骨干,創(chuàng)造輿論環(huán)境和認(rèn)同氛圍,并根據(jù)實(shí)際情況創(chuàng)造相應(yīng)的物質(zhì)條件,充實(shí)和活躍企業(yè)文化的載體。② 強(qiáng)化企業(yè)文化的灌輸。采取各種形式,使每個員工了解并接受企業(yè)文化。尤其是通過培訓(xùn),使企業(yè)文化逐步滲透于員工的心靈當(dāng)中,培養(yǎng)員工的優(yōu)秀品質(zhì),孕育出本企業(yè)的模范人物。③ 促使企業(yè)文化外化于員工的具體行為,即服務(wù)和工作上,由精神力量轉(zhuǎn)化為物質(zhì)力量,也就是說,要讓企業(yè)文化“做功”,成為企業(yè)文化的強(qiáng)大推動力。

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