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一場靠陽明心學找到靈魂的組織變革
知識庫 > 戰(zhàn)略規(guī)劃 > 正文 945 中歐商業(yè)評論 2018-10-24 09:18:41

追尋過程中的每一個片刻,都是和神與永恒的邂逅。男孩對他的心說。——[巴西]保羅·柯艾略《牧羊少年的奇幻之旅》上海步科自動化股份有限公司坐落在張江園區(qū),乍一看一棟灰白色的建筑不算起眼。但當我們走進它...


“追尋過程中的每一個片刻,都是和神與永恒的邂逅。”男孩對他的心說。
——[巴西]保羅·柯艾略《牧羊少年的奇幻之旅》
 
上海步科自動化股份有限公司坐落在張江園區(qū),乍一看一棟灰白色的建筑不算起眼。但當我們走進它,才發(fā)現(xiàn)這也是一家“隱形冠軍”。近20年的發(fā)展,它早已是中國領(lǐng)先的機器自動化解決方案供應(yīng)商。但更為人稱道的是,這艘快艇的船長是一位有勇氣去嘗試的變革者,帶領(lǐng)著公司組織從游戲化變革進而到生物化變革。當然,在這個過程中,他也在尋找自己的天命。
 
他就是唐咚。
“步科是做產(chǎn)品的,產(chǎn)品的目的正是為了滿足大家的需求。那么,人力資源對應(yīng)的也是滿足人們能更富有激情地工作的需求,這樣來看它也是一個產(chǎn)品。”唐咚身為CEO,認為自己同時也是“人才產(chǎn)品經(jīng)理”,而如今的步科“生物化組織”正是他一手打造的“產(chǎn)品”。
 
銷售部:“游戲化”試水
時針撥到2014年。
那一年,唐咚做了一個銷售部游戲化組織的試驗。如今步科的“游戲化”組織實踐在業(yè)內(nèi)已小有名氣,但彼時完全是摸著石頭過河。
 
當時經(jīng)濟環(huán)境并不好,產(chǎn)能過剩如同烏云般壓在制造型企業(yè)頭上。雖然步科自1999年成立以來發(fā)展勢如破竹,但在大環(huán)境的拖累下,自身也進入了發(fā)展的瓶頸期,2013年起增速放緩,2014年初甚至出現(xiàn)了業(yè)績下滑滯長。銷售們壓力很大,他們亟需新刺激,唯有如此才能激發(fā)斗志。面對這種緊迫的局面,唐咚打算將目光先放到組織中來,畢竟組織的變革也會釋放意想不到的力量。或許這一次,步科可以借助這個力量重啟活力。
 
唐咚喜歡的《牧羊少年的奇幻之旅》一書中說:“完成自己的天命,是每個人一生唯一的職責。而當你真心渴望某樣東西時,整個宇宙都會聯(lián)合起來幫助你完成。”就在那段時間,他發(fā)現(xiàn)還在讀小學的兒子正在偷偷玩一款超級火爆的韓國游戲《部落沖突》,起初抱著與兒子尋找共同語言的目的,從不涉足游戲的他也玩了這個游戲,知道了部落、首領(lǐng)、長老等概念以及游戲幣的規(guī)則。2014年,簡·麥戈尼格爾的《游戲改變世界》引進中國,成為暢銷書。唐咚靈光一閃,將游戲和組織管理變革結(jié)合,“連級別打分的體系都拷貝了過來”。就這樣,步科開啟了“游戲化組織”的探索之旅。
組織架構(gòu):部落生存  
最初全國20個辦事處,分四大區(qū)域,由銷售總監(jiān)統(tǒng)管。因此層級是銷售總監(jiān)、大區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域辦事處三層制,與傳統(tǒng)企業(yè)一樣,層級分明,審批流程冗長。扁平化以后去掉大區(qū)域經(jīng)理這一層,各辦事處改稱部落,每部落平均3人,包括一名首領(lǐng)、若干長老以及新人,部落享有自主決策權(quán),部落首領(lǐng)不再是組織委派而是自主選舉,成員則依據(jù)銷售等級稱為新人、青銅長老、白銀長老、黃金長老以及白金長老,技術(shù)型銷售依據(jù)技術(shù)等級變身為術(shù)士、法師以及大法師。銷售總監(jiān)跟人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理則成立了部落聯(lián)盟總部。大區(qū)域經(jīng)理從日益冗雜的瑣碎事務(wù)中解脫出來,重新回到銷售第一線。
 
提成機制:K幣玩法  
僅有架構(gòu)的變化是不夠的。唐咚加上一劑“激勵機制”,“借用游戲幣的概念,激勵機制其實是提成機制。”原來銷售的獎金采取積分制,現(xiàn)在叫K幣制,由步科標志KINCO首字母而來。K幣分為鐵幣、銅幣、銀幣、金幣以及白金幣。完成了80%以下銷售任務(wù)是鐵幣,不能換錢。完成150%就可以得到白金幣,對應(yīng)提成額為7%,“在我們行業(yè)中這算很高了,馬上就可以去財務(wù)部換錢。”部落的年度任務(wù)是*大限度地賺取K幣,以便年底時依據(jù)K幣數(shù)量換取對應(yīng)的獎金。K幣有四種一是每完成銷售目標1%就可以拿到一枚K幣;二是拿下大客戶,銷售總監(jiān)手中共有50枚K幣可以用來贈送;三是各產(chǎn)品部手中有50枚K幣,年初制定任務(wù)列表激勵銷售賣他的產(chǎn)品,可以拿相應(yīng)K幣獎勵;四是各部落可以相互贈送,激勵跨區(qū)互助。相應(yīng)地,銷售自動劃分黃金部落、白金部落、白銀部落,在微信群中公布。
 
薪酬體制:自主申報
這還不夠。“不動薪酬的改革就是耍流氓。”唐咚他們開始著手改革銷售的薪酬體系。先制定出每一級標準,采取自主申報的方式。“申報之后,建立一個評審委員會。產(chǎn)品老板和聯(lián)盟總部的人都在其中,因為有十來個產(chǎn)品部,每部都派代表,最后組成一個大概13人的評審委員會,基于工作量每人都發(fā)津貼。對于申報的人必須要全票通過才算成功。如果產(chǎn)品老板投反對票,那么就要負責培訓這個銷售。比如變頻器部門發(fā)現(xiàn)銷售因為不懂產(chǎn)品導致不符合申報晉級條件,那么就有責任培訓他。要是學不會,那么銷售的申報自然也通不過。這是一種透明公開的評比,基本上沒有糾紛。”
 
克服挑戰(zhàn):兼并拆分  
當年的7月1日,銷售部門進入部落生存模式。但與此帶來的問題是,部落是否只沖著短期績效去?是否會過于松散影響戰(zhàn)斗力?此時,兼并與拆分就成為下一步棋。業(yè)績最差的25%的部落,會被排名前50%的部落兼并。比如溫州的被杭州的兼并,南京的被蘇州的兼并。兼并的動力在哪?首領(lǐng)有首領(lǐng)津貼,多帶一個下屬多500元。多個部落想并購一個部落就PK,最終由聯(lián)盟總部判決。部落人數(shù)上限是5人,因此兼并后第二年就必須拆分,以保持組織的小型化。大家拆分的動力在于有機會成為新首領(lǐng),也可自愿拆分為兩個部落,新部落第一年K幣獎金的20%歸老部落所有,以消除老部落的顧慮。
2016年,步科的營收與利潤的增長均實現(xiàn)了逆勢上揚。銷售增長近30%,產(chǎn)品經(jīng)營利潤增長近40%。較2014年同期,2015年銷售辭職人數(shù)減少75%。
產(chǎn)品部:“生物化”變革
唐咚并未止步于銷售部的變革。他坦言,產(chǎn)品部的改革才是最重要的,因為一個公司最根本的創(chuàng)新力量來自產(chǎn)品,步科進一步向“生物化組織”進發(fā)。
 
經(jīng)友人推薦,唐咚讀了萊廬的《重塑組織》一書,對其中“綠色組織”“青色組織”的提法很感興趣。他說,過去人們對好公司有誤解,認為得有“家”的氛圍才好。在“家”里彼此很溫暖,但缺少創(chuàng)新的壓力,而生物組織才是未來的方向,因為自然界中競爭不可避免,公司需要創(chuàng)新的動力,因此“生物化組織”的提法遠比“家”好。
 
“細胞組織”能實時反饋快速改進
2015年,產(chǎn)品部按照產(chǎn)品分類,如人機界面、運動控制、變頻器等獨立為細胞組織,每一個細胞都整合了研發(fā)、質(zhì)量管控和營銷等職能,打破了過去研發(fā)部負責開發(fā)、市場部負責推廣的模式。一個細胞相當于一個獨立的小創(chuàng)業(yè)公司,生產(chǎn)由步科位于深圳的數(shù)字化工廠平臺實現(xiàn),銷售既可以支付7%的成本給銷售部落,也可以自行銷售。
 
智慧工廠細胞首領(lǐng)樊文宏深刻體會到了生物化組織變革帶來的好處。過去客戶采購MES系統(tǒng)等造價高昂的“大”產(chǎn)品,但中小企業(yè)的需求不一樣,不一定上MES系統(tǒng)。智慧工廠細胞組織發(fā)現(xiàn)了這樣的藍海,去年底推出“輕數(shù)字化產(chǎn)品線”,立即吸引了三四十家客戶。
晉級加薪制激活細胞活力  
產(chǎn)品部薪酬制度不同于銷售部落的申請制,因為研發(fā)人員相對標準不是那么容易明確。過去是年底普提,但完全沒考慮到人的成長。如今是晉級加薪制,細胞首領(lǐng)提出,總經(jīng)理審批。
在步科上海公司人力資源經(jīng)理胡曉紅看來,細胞首領(lǐng)們對手下的成本比過往清楚多了。以前招人是公司出成本,現(xiàn)在則與自己的利益直接掛鉤。從招人開始,首領(lǐng)們就得掂量掂量。
 
唐咚告訴細胞首領(lǐng)們,不想給員工晉級的領(lǐng)導不是好領(lǐng)導。“我最喜歡員工來要求加薪。因為你要求加薪就證明你能力有進步,部門有績效。要是哪個首領(lǐng)很久沒有來給下屬申請晉級,我就要去催了。要是你比員工加薪還急,誰會去做逃兵?”這樣,員工的成長是有價值、有質(zhì)量的成長。“否則貿(mào)然實施生物化細胞組織改革,一年回來連公司都不是你的了。” 
 
細胞液有助于溝通協(xié)調(diào)
業(yè)務(wù)單元變成了一個個細胞組織,必然存在細胞之間的溝通協(xié)調(diào)問題。傳統(tǒng)的HR機制被打破了,那就從生物系統(tǒng)靠組織液來吸取營養(yǎng)獲得靈感,通過社群比如微信群打造“組織液”,針對項目成立微信群組高效處理。
 
晉級制的設(shè)置使得產(chǎn)品部上百號員工都要唐咚把關(guān)。產(chǎn)品部每個細胞成立一個晉級微信群,里面都有CEO、人力資源經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)。晉升時,“得把他的工作績效、成長狀況在微信群里一五一十講出來,CEO在微信群里把關(guān)。”唐咚說,自己通過這個辦法了解了所有員工,也逼迫經(jīng)理想辦法讓手下成長。
 
“致良知”避免細胞變異
從游戲化組織到生物化組織,員工的積極性被大大激發(fā),步科也進入了它發(fā)展歷史中的“第二條曲線”。2014年游戲化組織變革時,唐咚只是希望讓企業(yè)重新進入加速期。但事實上,必須從“心”出發(fā)開啟第二條曲線才是正道。 
 
7月年中會議時,步科做了一場“世界咖啡”。這是麻省理工學院的朱安妮塔·布朗等人創(chuàng)辦的一種交流工具,一種有效的集體對話方式,人們在真誠互利和共同學習的精神下齊聚一堂,進行心無掛礙的輕松交流和暢談,形成集體智慧。在討論中,大家確定了價值觀和行為準則,步科新時期的價值觀是“致良知于成長,執(zhí)匠心與創(chuàng)新”。“致良知”成為底色,唐咚坦言,如果不“致良知”,那生物化變革下的細胞就容易變成腫瘤。而有了致良知的內(nèi)心力量,生物化改革就有了靈魂。
找尋“良知”的抓手與唐咚自己的探索分不開。與德國伙伴一起創(chuàng)業(yè)至今,他發(fā)現(xiàn)純西方的管理哲學在中國實踐中用起來并不順手。“中國人必須要找到一個中西能夠完美融合的理論。”一直到2016年,唐咚找到了,“王陽明的理論,可以把最精髓的基督教思想跟中國儒家思想完美結(jié)合。”
 
唐咚愛讀書,是學霸型CEO。他坦言,回憶當初看的巴西著名作家保羅·柯艾略的經(jīng)典寓言式小說《牧羊少年的奇幻之旅》,或者是經(jīng)營之神松下幸之助的《奮斗三部曲》時,“就是在看王陽明”。明治維新時的日本人公然稱道“我的師父就是王陽明”,而西方叔本華說的“作為意志與表象的世界”,在唐咚看來,也與王陽明的“心即理”暗合。當唐咚將西方管理理論與王陽明“心學”結(jié)合在一起,他覺得自己找到了屬于他和步科的“道”。
對陽明心學中的“循道利他”,唐咚頗有體會。從產(chǎn)品開發(fā)來看,如果純粹從賺錢角度出發(fā),那可能會扎入紅海。而抽身出來,看到市場上的痛點,自己有能力填補空白,就是一種義不容辭。此時不是考慮現(xiàn)在能掙多少錢,而是一種“天命”召喚你去開發(fā)產(chǎn)品,這就是一種“致良知”,也是“循天理”。“如果一個產(chǎn)品別人能做得更好,我們就拒絕做,哪怕定金收到都不做。不要做惡性競爭,這其實也是一個良知。”
 
各組織細胞也在工作中踐行自己對“良知”的理解。智慧工廠細胞組織發(fā)現(xiàn)“OEE數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”給客戶采集數(shù)據(jù)時,因為采購量小而效益不高。但這種設(shè)備的前期使用為工廠下一步購買大批量其他設(shè)備奠定了基礎(chǔ)。此時工程師們就從全局出發(fā),在做“OEE數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”時也全力以赴。樊文宏說:“客戶會覺得步科整套設(shè)備有價值,如果我們只想著細胞內(nèi)部的事,這就做不好了。這也是一種致良知吧!”
 
“致良知”清晰使命
在普通人眼里,步科是一家老民營公司,因為瞄準了藍海市場,所以創(chuàng)業(yè)伊始就像坐到了金礦上一般,每年利潤翻番。直到2012年以后進入平臺期,利潤增速下降,但每年也有上千萬元的分紅。這是一家世俗意義上很成功的公司,但唐咚覺得自己是個失敗的CEO,內(nèi)心開始失去力量,有了危機感。生命的意義在哪里?怎樣成就一家偉大的公司?
 
孔子說三十而立,唐咚覺得是“立志”,就是要清晰自己的使命。他反思自己把公司做小了,成立時的愿景“讓中國人有自己的自動化品牌”格局不夠大。“我們差不多跟阿里巴巴一個年代成立的。但是為什么現(xiàn)在會小一千倍?就是創(chuàng)業(yè)時的志向差了一千倍。馬云在幾個人的時候就說讓天下沒有難做的生意。”四十多歲的唐咚打算“把這個事情想清楚”,再去想戰(zhàn)略。至于組織從游戲化改革到生物化改革都是水到渠成的事。現(xiàn)在,步科找到了新使命——“讓中國制造成為全球頂級制造”。
唐咚認為王陽明最厲害的功夫是“事上磨”。作為CEO,他讓自己熟知每一個產(chǎn)品,也是落在產(chǎn)品上的良知。他在產(chǎn)品細胞微信群中熟悉人才;在銷售部落聯(lián)盟總部中制定“憲法”,以免細胞組織產(chǎn)生布朗運動;在與客戶溝通中熟悉了解產(chǎn)品,把自己的“致良知”落實到每日的工作中去。
 
生物化改革伊始,有些高管沒權(quán)了,有些意志消沉。“以前我肯定很焦慮,是不是要開始琢磨三十六計了?”唐咚笑言,“現(xiàn)在致良知就要反躬自省,首先你要念著他的好,然后要為他著急,適應(yīng)期里他不積極,你可以積極一點找他溝通。最重要的是心里真的要大度,拋開名利之心。如果他不配合,你覺得沒面子,這就是求名的心。他不干活白拿錢你不爽了,這就是利。慢慢地,這些人的激情又回來了。”
如響應(yīng)聲,如影隨形。致良知會得到善意的回響。唐咚覺得致良知讓他內(nèi)心深處獲得了力量。“你就快樂了。生物化改革的本意就是用良知去對待每一個員工,你是真心實意為他們好。”
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